Αρμόδια για:
- Τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του Συμβουλίου Διοίκησης
- Την τήρηση Πρωτοκόλλου του Τμήματος
- Τη συνεργασία με τον Πρύτανη επί των εισερχομένων θεμάτων και την κατάρτιση σχεδίου Ημερήσιας Διάταξης των συνεδριάσεων του Συμβουλίου Διοίκησης
- Την αποστολή στα μέλη του Συμβουλίου Διοίκησης της πρόσκλησης κάθε συνεδρίασης με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, σχετικές εισηγήσεις και πληροφοριακό υλικό
- Την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Συμβουλίου Διοίκησης
- Τη διοικητική διεκπεραίωση όλων των αποφάσεων σε θέματα αρμοδιότητας του Συμβουλίου Διοίκησης
- Τη διαβίβαση εισηγήσεων των οργάνων αρμοδιότητάς της προς τη Σύγκλητο
- Τη σύνταξη και κοινοποίηση πράξεων και αποφάσεων προς τις αρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου
- Την ανάρτηση πράξεων και αποφάσεων στο πρόγραμμα Διαύγεια και δημοσίευσή τους στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως
- Τη σύνταξη και διεκπεραίωση μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή κεντρικού Πρωτοκόλλου εγγράφων προς Υπουργεία και λοιπές υπηρεσίες
- Τη μέριμνα, σε συνεργασία με τις αρμόδιες κατά περίπτωση υπηρεσίες, για την αποστολή απαντήσεων στο τμήμα κοινοβουλευτικού ελέγχου της Βουλής
- Την τήρηση αρχείου γνωμοδοτικών εγγράφων και λοιπών εγκυκλίων θεμάτων αρμοδιότητάς της και κοινοποίησή τους στις υπηρεσίες του Ιδρύματος
- Την παρακολούθηση, εφαρμογή και ενημέρωση των ενδιαφερομένων μελών και υπηρεσιών επί της ισχύουσας νομοθεσίας και των αποφάσεων / κανονισμών του Ιδρύματος για τα θέματα αρμοδιότητάς της
- Τη συνδρομή και υποστήριξη του ΕΣΔΠ και των αρμοδίων οργάνων του Ιδρύματος σε θέματα αρμοδιότητάς της
- Την τήρηση αρχείου εγγράφων, αποφάσεων και πρακτικών και έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων πρακτικών και επικύρωση αυτών
- Την παρακολούθηση του έργου Επιτροπών που συγκροτεί ο Πρύτανης και το Συμβούλιο Διοίκησης για την επεξεργασία ή διεκπεραίωση συγκεκριμένων θεμάτων
Υπεύθυνη
- Κλεοπάτρα Παπαγιάννη, Προϊσταμένη