Στρατηγικός στόχος της Διεύθυνσης είναι η μεθοδική και αποτελεσματική διαχείριση και ο διοικητικός συντονισμός των ακαδημαϊκών και εκπαιδευτικών θεμάτων που αφορούν σε εγγραφές, μετεγγραφές, κατατάξεις φοιτητών, Προγράμματα Προπτυχιακών Σπουδών, Προγράμματα Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών, μεταδιδακτορική έρευνα, θέματα απονομής τίτλων σπουδών, υποστήριξης προγραμμάτων και διαδικασιών διεθνών σπουδών και συναφών δραστηριοτήτων του Πανεπιστημίου.
Διευθυντής
- Νικόλαος Κουτσάγγελος, Προϊστάμενος
Επικοινωνία
Η Διεύθυνση διαρθρώνεται στα ακόλουθα Τμήματα.
Τμήμα Προπτυχιακών Σπουδών
Aρμόδιο για:
- Τη μέριμνα για τον συντονισμό και προώθηση διαδικασιών της κατ’ έτος αναθεώρησης επί μέρους πτυχών του περιεχομένου των Προγραμμάτων Σπουδών των Τμημάτων
- Τη μέριμνα για τη συγκέντρωση των προγραμμάτων σπουδών
- Τον συντονισμό των διαδικασιών που αφορούν στις εγγραφές, μετεγγραφές, εξετάσεις και την παροχή κατευθύνσεων και οδηγιών για την έκδοση διαφόρων πιστοποιητικών
- Τον συντονισμό των διοικητικών διαδικασιών και των συνεργαζόμενων Υπηρεσιών καθώς και την επιμέλεια των κειμένων των τίτλων σπουδών και την έκδοση των προπτυχιακών τίτλων σπουδών
- Τη διαβίβαση των προκηρύξεων υποτροφιών που αφορούν φοιτητές (προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς και υποψήφιους διδάκτορες) από Οργανισμούς, Φορείς, Κληροδοτήματα, άλλα Κράτη, κ.λπ. και τον συντονισμό των σχετικών διαδικασιών, όπου αυτό απαιτείται
- Την τήρηση αρχείου γνωμοδοτικών εγγράφων και λοιπών εγκυκλίων θεμάτων αρμοδιότητάς του και κοινοποίησή τους στις υπηρεσίες του Ιδρύματος
- Την παρακολούθηση, εφαρμογή και ενημέρωση των ενδιαφερομένων μελών και υπηρεσιών επί της ισχύουσας νομοθεσίας και των αποφάσεων/κανονισμών του Ιδρύματος για τα θέματα αρμοδιότητάς του και τη σύνταξη εισηγήσεων
- Τη συνδρομή και υποστήριξη του ΕΣΔΠ και των αρμοδίων οργάνων του Ιδρύματος σε θέματα αρμοδιότητάς του
- Τη μέριμνα και τον συντονισμό διαθεσιμότητας των αμφιθεάτρων και αιθουσών διδασκαλίας, μέσω του ηλεκτρονικού αιθουσιολογίου σε συνδυασμό με τα ωρολόγια προγράμματα μαθημάτων
- Τη διοικητική υποστήριξη Επιτροπών του Ιδρύματος και την ενημέρωση ηλεκτρονικών αρχείων του Δημοσίου, για θέματα αρμοδιότητάς του
- Την τήρηση πρωτοκόλλου του τμήματος
- Όσες αρμοδιότητες ανατίθενται από τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος
- Τη μέριμνα για τον συντονισμό καταγραφής και διάθεσης της χρήσης των αμφιθεάτρων διδασκαλίας του Ιδρύματος στις πόλεις που εδρεύει για την κάλυψη των διδακτικών αναγκών των Τμημάτων του ανά ακαδημαϊκό έτος
- Τη μέριμνα για την προώθηση διαδικασιών που αφορούν σε εκπαιδευτικές εκδρομές, ασκήσεις υπαίθρου και λοιπές συναφείς εκπαιδευτικές δραστηριότητες
- Τη μέριμνα για τη διοικητική υποστήριξη και οργάνωση σειράς προσφερόμενων προγραμμάτων εκλαϊκευμένων μαθημάτων, εβδομάδος ανοικτού Πανεπιστημίου και επισκέψεων σχολείων και άλλων φορέων σε συνεργασία με τα αρμόδια ακαδημαϊκά τμήματα
- Τον συντονισμό διεκπεραίωσης και επίλυσης θεμάτων της ακαδημαϊκής λειτουργίας προγραμμάτων προπτυχιακών σπουδών των Σχολών, Τμημάτων και φοιτητών που εντάσσονται στο Πανεπιστήμιο Πατρών και τον συντονισμό των σχετικών δράσεων με τις αρμόδιες, για τα θέματα των ανωτέρω Τμημάτων και Σχολών, Γραμματείες και ειδικότερα:
i) Την παρακολούθηση και ενημέρωση της σχετικής με τα ακαδημαϊκά θέματα νομοθεσίας, αποφάσεων των οργάνων, διευκρινιστικών εγκυκλίων, ερωτημάτων, απαντήσεων και τήρηση σχετικού αρχείου,
ii) την παρακολούθηση και ενημέρωση της ιστοσελίδας του Πανεπιστημίου σχετικά με τα ανωτέρω θέματα,
iii) τη συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων, επεξεργασία και κατάρτιση συγκεντρωτικών πινάκων, ενημέρωση των Υπηρεσιών και των ενδιαφερόμενων,
iv) τον συντονισμό ενεργειών για την έγκαιρη προετοιμασία και έκδοση Οδηγού Σπουδών των Σχολών και των Τμημάτων,
v) την παροχή πληροφόρησης στους ενδιαφερόμενους (Γραμματείες των Τμημάτων, μέλη ΔΕΠ, προπτυχιακούς φοιτητές, πολίτες και άλλες Υπηρεσίες), για θέματα που αφορούν τις προπτυχιακές σπουδές.
Στο Τμήμα Προπτυχιακών Σπουδών συστήνεται Μονάδα Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών όλων των κύκλων σπουδών σε επίπεδο Γραφείου, με τις παρακάτω αρμοδιότητες:
- α) υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών για την εγγραφή τους σε ξενόγλωσσα προγράμματα σπουδών του Α.Ε.Ι.
- β) υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών για την έκδοση άδειας θεώρησης εισόδου και άδειας διαμονής στην ημεδαπή για λόγους σπουδών και η επικοινωνία με τους αρμόδιους φορείς του Δημοσίου για τα θέματα αυτά
- γ) υποστήριξη της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων ταχείας χορήγησης αδειών διαμονής για λόγους σπουδών, σύμφωνα με το άρθρο 37 του ν. 4251/2014 (Α’ 80)
- δ) υποστήριξη των φοιτητών κατά την εγκατάστασή τους στην ημεδαπή,
- ε) συνεργασία με τις συναρμόδιες υπηρεσίες του Α.Ε.Ι. για την εξυπηρέτηση των αλλοδαπών φοιτητών
- στ) μέριμνα για την οργάνωση μαθημάτων εκμάθησης της ελληνικής γλώσσας ή άλλων ξένων γλωσσών σε συνεργασία με τις αρμόδιες μονάδες του Α.Ε.Ι.
- ζ) άσκηση κάθε άλλης αρμοδιότητας που καθορίζεται στον Οργανισμό του Α.Ε.Ι. και σχετίζεται με το αντικείμενο της Μονάδας Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών
Υπεύθυνη
- Μαρία Σκαπέρδα, Προϊσταμένη
Προσωπικό
- Επαμεινώνδας Αντωνόπουλος
Τμήμα Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών
Aρμόδιο για:
- Τη μέριμνα για τον συντονισμό και προώθηση διαδικασιών για θέματα έγκρισης και ίδρυσης, τροποποίησης, αναμόρφωσης ή κατάργησης Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών, καθώς και για θέματα μεταδιδακτορικής έρευνας
- Τον συντονισμό και προώθηση διαδικασιών οργάνωσης και λειτουργίας των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΠΜΣ) και διδακτορικών Σπουδών, και μέριμνα για τη σύνταξη Οδηγού Σπουδών
- Τον έλεγχο των προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την εισαγωγή μεταπτυχιακών φοιτητών στα Προγράμματα Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών του Πανεπιστημίου Πατρών και τη μέριμνα για τη δημοσιοποίησή τους
- Τον συντονισμό των διοικητικών διαδικασιών που αφορούν στις εγγραφές, εξετάσεις, απονομές τίτλων σπουδών, καθώς κα την επιμέλεια των κειμένων και της έκδοσης των μεταπτυχιακών και διδακτορικών τίτλων σπουδών
- Την τήρηση αρχείου γνωμοδοτικών εγγράφων και λοιπών εγκυκλίων θεμάτων αρμοδιότητάς του και κοινοποίησή τους στις υπηρεσίες του Ιδρύματος
- Την παρακολούθηση, εφαρμογή και ενημέρωση των ενδιαφερομένων μελών και υπηρεσιών επί της ισχύουσας νομοθεσίας και των αποφάσεων/ κανονισμών του Ιδρύματος για τα θέματα αρμοδιότητάς του και τη σύνταξη εισηγήσεων
- Τη συνδρομή και υποστήριξη του ΕΣΔΠ και των αρμοδίων οργάνων του Ιδρύματος σε θέματα αρμοδιότητάς του
- Τον έλεγχο των συμβάσεων Επικουρικού Έργου μεταπτυχιακών φοιτητών και υποψηφίων διδακτόρων και την προώθηση αυτών αρμοδίως
- Τη διοικητική υποστήριξη της Επιτροπής Μεταπτυχιακών Σπουδών και λοιπών συναφών Επιτροπών του Ιδρύματος, καθώς και την ενημέρωση ηλεκτρονικών αρχείων του Δημοσίου σε θέματα αρμοδιότητάς του
- Την ετήσια ανάρτηση απολογισμών εσόδων-εξόδων των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών του Ιδρύματος με ή χωρίς τέλη φοίτησης, εάν προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία
- Τη μέριμνα των διαδικασιών έγκρισης και υπογραφής Μνημονίων Συνεργασίας του Πανεπιστημίου Πατρών με φορείς της ημεδαπής ή της αλλοδαπής και τη συνεργασία για τον σκοπό αυτό με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες
- Την τήρηση πρωτοκόλλου του τμήματος και
- Όσες αρμοδιότητες ανατίθενται από τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος
- Τον συντονισμό διεκπεραίωσης και επίλυσης θεμάτων της ακαδημαϊκής λειτουργίας προγραμμάτων μεταπτυχιακών σπουδών των Σχολών, Τμημάτων και φοιτητών που εντάσσονται στο Πανεπιστήμιο Πατρών και τον συντονισμό των σχετικών δράσεων με τις αρμόδιες, για τα θέματα των ανωτέρω Τμημάτων και Σχολών, Γραμματείες και ειδικότερα:
i) Την παρακολούθηση και ενημέρωση της σχετικής με τα ακαδημαϊκά θέματα νομοθεσίας, αποφάσεων των οργάνων, διευκρινιστικών εγκυκλίων, ερωτημάτων, απαντήσεων και τήρηση σχετικού αρχείου,
ii) την παρακολούθηση και ενημέρωση της ιστοσελίδας του Πανεπιστημίου σχετικά με τα ανωτέρω θέματα,
iii) τη συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων, επεξεργασία και κατάρτιση συγκεντρωτικών πινάκων, ενημέρωση των Υπηρεσιών και των ενδιαφερόμενων,
iv) την παροχή πληροφόρησης στους ενδιαφερόμενους (Γραμματείες των Τμημάτων, μέλη ΔΕΠ, μεταπτυχιακούς φοιτητές, πολίτες και άλλες Υπηρεσίες), για θέματα που αφορούν τις μεταπτυχιακές σπουδές.
Υπεύθυνη
- Δήμητρα Καρακώστα, Προϊσταμένη
Προσωπικό
- Σωσσάνα Φούντα
Τμήμα Δημοσιευμάτων και Εκδόσεων
Αρμόδιο για:
- Τη μέριμνα έκδοσης και διανομής διδακτικών συγγραμμάτων και διδακτικών σημειώσεων του Ιδρύματος
- Τη μέριμνα ταξινόμησης και επεξεργασίας της ύλης
- Την παρακολούθηση της εκτύπωσης των δημοσιευμάτων και την επιμέλεια της διόρθωσης αυτών, καθώς και την επιμέλεια σύνταξης πίνακα αποδεκτών και τήρησης σχετικού αρχείου
- Τη μέριμνα για τον σχεδιασμό, εκτύπωση, σελιδοποίηση και βιβλιοδέτηση διδακτικών εντύπων που του προωθούνται αρμοδίως από το Τμήμα Δημοσιευμάτων
- Την σύνταξη προδιαγραφών για την προμήθεια νέου εξοπλισμού καθώς και προδιαγραφών εκτυπώσεων εντύπων και υποβολή σχετικών προτάσεων
- Τη μέριμνα για τη συντήρηση των μηχανημάτων για την καλή και αποδοτικότερη λειτουργία και εκτέλεση του έργου της Διεύθυνσης
- Τη μέριμνα για τον σχεδιασμό, εκτύπωση, σελιδοποίηση και βιβλιοδέτηση έντυπων επιστημονικών εκδόσεων που ανατίθενται σε αυτό
- Τη μέριμνα για την εκτύπωση όλων των τίτλων σπουδών (πτυχία, μεταπτυχιακά και διδακτορικά διπλώματα), καθώς και των απαιτούμενων συνοδευτικών εντύπων τους (αντίγραφα τίτλων, έντυπα καθομολόγησης), καθώς και την εκτύπωση όλων των τιμητικών τίτλων ή αναμνηστικών διπλωμάτων που απονέμει το Πανεπιστήμιο σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες
- Τη μέριμνα για τη σύνταξη, έκδοση και διάθεση επιστημονικής επετηρίδας του Ιδρύματος και άλλων επιστημονικών μελετών, επίσημων ομιλιών, ενημερωτικών φυλλαδίων και δελτίων και πάσης φύσεως έντυπων εκδόσεων του Ιδρύματος σε συνεργασία με το Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων, Εθιμοτυπίας και Εκδηλώσεων και άλλες υπηρεσίες του Ιδρύματος
- Την τήρηση αρχείου εκδόσεων
- Οποιαδήποτε άλλη αρμοδιότητα του ανατίθεται αρμοδίως
- Την κοστολόγηση των συγγραμμάτων και σημειώσεων, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις
- Την έγκριση των προδιαγραφών των συγγραμμάτων και σημειώσεων που εκδίδονται
- Τον προγραμματισμό των εκδόσεων και
- Την εν γένει υποβοήθηση του Τμήματος στην απρόσκοπτη λειτουργία του
Υπεύθυνος
- Ευστάθιος Κεπενεκίδης, Προϊστάμενος
Προσωπικό
- Χαράλαμπος Αργύρης
- Ιωάννα Ζαφειροπούλου
- Ανδρέας Καραβιώτης
- Αριστείδης Κωνσταντινόπουλος
Επικοινωνία
- https://publications.upatras.gr/ | publicdepart@upatras.gr | ekdoseis@upatras.gr | panektyp@upatras.gr
Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών (Μ.Υ.Φ.)
Αρμόδιο για:
- η υποστήριξη των προγραμμάτων πρακτικής άσκησης όλων των προγραμμάτων σπουδών πρώτου και δεύτερου κύκλου του Α.Ε.Ι., των Υπευθύνων Πρακτικής Άσκησης και των Επιτροπών Πρακτικής Άσκησης ανά πρόγραμμα σπουδών,
- η υποστήριξη των φοιτητών για την εύρεση ή αλλαγή φορέα υποδοχής για τη διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης,
- η τήρηση και συλλογή στοιχείων των φοιτητών και των συνεργαζόμενων φορέων υποδοχής για τη διεξαγωγή πρακτικής άσκησης,
- η ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος ολοκληρωμένης διαχείρισης πρακτικής άσκησης των Α.Ε.Ι. με τα αναγκαία ανά περίπτωση στοιχεία,
- η προσέλκυση δημόσιων υπηρεσιών, Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.), Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) α’ και β’ βαθμού, Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.), και επιχειρήσεων, προκειμένου να ενταχθούν ως φορείς υποδοχής για τη διεξαγωγή σε αυτούς πρακτικής άσκησης και η επικοινωνία με τους φορείς υποδοχής για θέματα που αφορούν στη διεξαγωγή πρακτικής άσκησης,
- η παροχή ατομικής και ομαδικής συμβουλευτικής υποστήριξης και πληροφόρησης για ζητήματα σταδιοδρομίας σε φοιτητές και αποφοίτους του ιδρύματος για θέματα όπως η σύνταξη βιογραφικού σημειώματος, η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής, η διερεύνηση ενδιαφερόντων και εργασιακών προτιμήσεων κ.λπ. με στόχο τη λειτουργία της Μονάδας ως κόμβου διασύνδεσης μεταξύ αποφοίτων και παραγωγικών φορέων και την ένταξη των φοιτητών και των αποφοίτων στην αγορά εργασίας,
- η παροχή προς τους φοιτητές και αποφοίτους συμβουλών και πληροφοριών για τη συνέχιση των σπουδών τους σε προγράμματα τυπικής εκπαίδευσης του Ιδρύματος (μεταπτυχιακών σπουδών) ή την παρακολούθηση επιμορφωτικών προγραμμάτων μέσω του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.) του Α.Ε.Ι. για την ενίσχυση ή αναβάθμιση των δεξιοτήτων τους, σύμφωνα με τη διάγνωση κλίσεων και δεξιοτήτων τους,
- η διοργάνωση σεμιναρίων, διαλέξεων, εργαστηρίων συμβουλευτικής ή επιχειρηματικότητας για τους φοιτητές και αποφοίτους του ιδρύματος, εκδηλώσεων σταδιοδρομίας, καριέρας, καινοτομίας και κοινωνικής δράσης,
- η προώθηση καινοτόμων ιδεών των φοιτητών που μπορούν να αξιοποιηθούν σε επαγγελματικές ή κοινωνικές δραστηριότητες, και η διασύνδεση των φοιτητών με άλλες δομές του Α.Ε.Ι. και ιδίως με τη Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας του Α.Ε.Ι.,
- η υποστήριξη των ενδιαφερόμενων υποψήφιων διδακτόρων για την εύρεση επιχειρήσεων προς τον σκοπό εκπόνησης βιομηχανικού διδακτορικού,
- η σύνταξη ετήσιων εκθέσεων, η εκπόνηση μελετών και η τήρηση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τη διεξαγωγή και την αξιολόγηση της πρακτικής άσκησης, την απορρόφηση των αποφοίτων στην αγορά εργασίας, τη συνέχιση των σπουδών τους και λοιπά θέματα σχετικά με την άσκηση των αρμοδιοτήτων της Μονάδας,
- η πληροφόρηση και υποστήριξη των φοιτητών κατά τη συμμετοχή τους σε προγράμματα εσωτερικής κινητικότητας του άρθρου 77 του ν. 4957/2022 και κινητικότητας στο πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ανταλλαγής φοιτητών ή συνεργασιών του Α.Ε.Ι. με Ιδρύματα της αλλοδαπής,
- η παρακολούθηση και καταγραφή των διαθέσιμων θέσεων εργασίας σε φορείς του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα τόσο στην ημεδαπή όσο και στην αλλοδαπή και η ενημέρωση των φοιτητών και αποφοίτων του Α.Ε.Ι. μέσω του ιστοτόπου της Μονάδας,
- η μέριμνα για την προετοιμασία ύλης, σύνταξη και έκδοση συμβουλευτικού και ενημερωτικού υλικού για τις παρεχόμενες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Πατρών, το γνωστικό αντικείμενο των Τμημάτων και τις επαγγελματικές προοπτικές των αποφοίτων,
- η ενημέρωση των φοιτητών για τον τρόπο χορήγησης των υποτροφιών και των κληροδοτημάτων που αφορούν σε υποτροφίες φοιτητών,
- η εκπόνηση μελετών για τον βαθμό απορρόφησης των αποφοίτων των προγραμμάτων σπουδών των Α.Ε.Ι. στην αγορά εργασίας και τις συνθήκες προσφοράς και ζήτησης που επικρατούν ανά ειδικότητα,
- η συνεργασία με την αρμόδια μονάδα για θέματα Αποφοίτων (alumni) του Πανεπιστημίου Πατρών,
- η διοικητική υποστήριξη λειτουργίας της Επιτροπής Συμβουλευτικής φοιτητών σε θέματα Σταδιοδρομίας και των μελών Δ.Ε.Π. που ασκούν καθήκοντα Συμβούλων Σπουδών,
- η συλλογή και τήρηση στοιχείων που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες της Μονάδας και αφορούν στην υποβολή των ετήσιων εκθέσεων επίδοσης του Α.Ε.Ι., τις προγραμματικές συμφωνίες του άρθρου 15 του ν. 4653/2020 (Α’ 12), το στρατηγικό σχέδιο, το ετήσιο σχέδιο δράσης και τη στοχοθεσία του Α.Ε.Ι. σε συνεργασία με τη Μονάδα Στρατηγικού Σχεδιασμού,
- όσες αρμοδιότητας ανατίθενται από τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος».
Υπεύθυνος
- Γεώργιος Λεκατσάς, Προϊστάμενος
Προσωπικό
- Γεωργία Νικολοπούλου
- Φωτεινή Πατούχα